Über Hochtief
Hochtief ist ein deutsches Traditionsunternehmen und heute ein internationaler Großkonzern mit einem jährlichen Umsatz von über 20 Milliarden Euro und mehr als 40.000 Mitarbeitenden auf der ganzen Welt. Seit der Gründung vor über 145 Jahren hat sich das Unternehmen aus Essen zu einem der führenden Baudienstleister in Europa, Nordamerika und Australien entwickelt. Heute ist Hochtief vor allem Experte für komplexe Groß- und Infrastrukturprojekte und sagt zurecht “Hochtief baut die Welt von morgen”. In Deutschland entstanden unter anderem die Hamburger Elbphilharmonie und große Teile der Frankfurter Skyline unter der Leitung von Hochtief.
Neue Stadt - neue Anforderungen
Die Zielsetzung war klar: 150 Arbeitsplätze mussten innerhalb weniger Wochen ausgestattet werden. Daneben hatte das Bauunternehmen noch weitere Anforderungen, die im Rahmen des Projekts berücksichtigt werden mussten:
- Alles aus einer Hand: Ein Büro nachhaltig & ergonomisch auszustatten kostet vor allem Zeit & Nerven. Ressourcen, die in anbetracht zahlreicher weiterer Aufgaben nur wenig zur Verfügung standen. Daher war Hochtief auf der Suche nach einem Partner, der möglichst viele der anfallenden Aufgaben abnehmen kann.
- Arbeitsschutzkonformer & gesunder Arbeitsplatz: Ergonomische zertifizierte Bürostühle und elektrisch höhenverstellbare Schreibtische sind essentielle Elemente in einem gesunden Büro. Wenn es um das Thema Arbeitsschutz geht, muss dieser bereits bei der Grundrissplanung beachtet werden. Da die ersten Kolleg*innen schon in 6 Wochen im neuen Büro arbeiten sollten, blieb dafür wenig Zeit. Somit mussten die Möbel in kurzer Zeit in das Büro eingeplant und anschließend geliefert werden.
- Verlagerung der Kosten: Schon von vornherein war es für Hochtief klar, dass hohe Investitionskosten in die Büroausstattung zugunsten flexibel anpassbarer Betriebsausgaben vermieden werden sollen. Das hat die Vorteile, dass sich die OpEx schnell auf den aktuellen Bedarf anpassen lassen, keine hohen Investitionskosten entstehen & sich die Kosten noch in derselben Bilanzierungsperiode steuerlich abschreiben lassen.
- Nachhaltigkeit: Nachhaltigkeit ist in der Konzernstrategie, der Vision und den Unternehmensgrundsätzen von Hochtief fest verankert. In jährlichen internen und externen Überprüfungen zur Nachhaltigkeit bei Hochtief sind nachhaltige Ausstattung & Dienstleistungen ein wichtiger Punkt. Nicht nur, dass der Kauf von einer gesamten Büroausstattung zu hohen Emissionswerten führt, Produkte, die nicht mehr benötigt werden, müssen entsorgt oder eingelagert werden.
Alles aus einer Hand - Die richtigen Lösungen für Hochtief
Die Planung
Nachdem sich Hochtief einen ersten Überblick über das umfangreiche Produktsortiment von Lendis verschafft hat, wurden in einem ersten persönlichen Gespräch mit einem unserer Experten die genauen Anforderungen und Bedürfnisse des Baukonzerns besprochen. Auf dieser Grundlage konnten wir die passenden Produkte für das Projekt zusammenstellen.
Mithilfe der Anforderungen und des Grundriss des neuen Büros in Berlin erstellte das Lendis-Team einen virtuellen 3D-Raumplan mit allen benötigten Produkten. Die Projektverantwortlichen auf Seiten von Hochtief bekamen dadurch bereits vorab ein sehr genaues Bild vom später eingerichteten Büro. Feedback-Schleifen konnten dadurch reduziert und Zeit gespart werden. Nach wenigen Anpassungen entsprechend der Wünsche durch Hochtief stand innerhalb weniger Tage die gewünschte Ausstattung fest.
Die Organisation der Lieferung
Der beste Service auch in Zukunft
Mit Lendis kann weitere Büroeinrichtung auch in Zukunft einfach über die Lendis-Plattform dazu gebucht werden. Zusammen mit der Möglichkeit, nicht mehr gebrauchte Möbel jederzeit wieder abgeben zu können, bietet das genau die Flexibilität die Hochtief benötigt. Für Hochtief war dieser Weg der unkomplizierteste und ist es bis heute geblieben!
Das Resümee nach 2 Jahren Lendis x Hochtief
Logistik
Lendis stellt nicht nur die Büromöbel zur Verfügung, sondern kümmert sich auch um die Lieferung, den Aufbau vor Ort und die anschließende Entsorgung des Verpackungsmaterials. Hochtief sparte dadurch viel Zeit für die Suche und Organisation zahlreicher unterschiedlicher Logistikpartner. Stattdessen erhielt man ein fertig ausgestattetes Büro, in dem die Mitarbeitenden sofort mit der Arbeit beginnen konnten. Nimmt man marktübliche Preise als Referenz, kommt zur zeitlichen Ersparnis auch eine finanzielle. Denn für die logistische Abwicklung eines Projekts dieser Größenordnung hätte Hochtief mit deutlich mehr als 3.000 € rechnen müssen.
Service
CO2 Emissionen
Nachhaltigkeit wird sowohl bei Hochtief, als auch bei Lendis großgeschrieben. Aus diesem Grund ist Lendis der optimale Partner in der Beschaffung von Büromöbeln. Nicht nur, dass das Mietmodell durch den längeren Lebenszyklus der Möbel und Geräte nachhaltiger ist als das simple Kaufmodell, es werden auch alle Emissionen durch Lendis kompensiert. Das tun wir durch die Unterstützung von verschiedenen Klimaschutz-Projekten, wie die Förderung von Solar- & Windenergie oder Regenwaldschutzprojekten. Somit ist das Mieten von Büroausstattung mit Lendis CO2-neutral. Konkret gesagt konnte Hochtief mit Lendis knapp 17.900 kg CO2 im Vergleich zum Kauf einsparen.
Und was sagt Hochtief nach über zwei Jahren Zusammenarbeit zum Mieten mit Lendis?