Aktenvernichter clever mieten

Zur Verarbeitung vertraulicher, sensibler oder personenbezogener Daten gehört immer auch die Möglichkeit die Daten zu jeder Zeit sicher zu vernichten. Sicher bedeutet, dass das Wiederherstellen oder Zusammensetzen der Daten nicht oder nur sehr schwer möglich ist. Unter den Begriff Daten fallen sowohl das klassische Speichermedium Papier als auch digitale Datenträger wie CDs, USB-Sticks und externe Festplatten.

Moderne Aktenvernichter sind die passende Lösung, um Papier und digitale Datenträgen fachgerecht zu zerkleinern, um so datenschutzrechtlichen und sicherheitsrelevanten Aspekten des Unternehmens gerecht zu werden.

Auswahl des richtigen Aktenvernichters – Worauf kommt es an?

Auch wenn es sich um ein vermeintlich wenig komplexes Produkt handelt, sollte die Wahl des passenden Aktenvernichters im Vorfeld gut überlegt sein. Gerade im Geschäftskontext handelt es sich meist um sensible Daten, die sorgfältig vernichtet werden müssen.

Folgende Kriterien sollten Sie bei der Wahl des Aktenvernichters beachten:

Sicherheitsstufe

In der DIN 66399 werden Schutzklassen und Sicherheitsstufen für die Datenträgervernichtung definiert. Die Schutzklassen ergeben sich aus dem Inhalt der Daten und deren Schutzbedürftigkeit. Jeder Schutzklasse werden einzelnen Sicherheitsstufen zugeordnet, die bei der Dokumentenvernichtung erfüllt sein müssen.

Folgende Klassen werden unterschieden:

Schutzklasse I

• normaler Bedarf für interne Daten
• Zuordnung zu Sicherheitsstufen 1, 2 und 3

Schutzklasse II

• hoher Bedarf für vertrauliche Daten
• Zuordnung zu Sicherheitsstufen 3, 4 und 5

Schutzklasse III

• sehr hoher Bedarf für besonders geheime Daten
• Zuordnung zu Sicherheitsstufen 4, 5, 6 und 7

Die Sicherheitsstufen werden wie folgt definiert:

Sicherheitsstufe 1

• Allgemeine Daten
• Reproduktion mit einfachem Aufwand
• Bsp.: Private Unterlagen, EC- und Kreditkarten

Sicherheitsstufe 2

• Interne Daten
• Reproduktion mit besonderem Aufwand
• Bsp.: Unternehmensinterne Kommunikation wie E-Mail-Verkehr

Sicherheitsstufe 3

• Sensible Daten
• Reproduktion mit erheblichem Aufwand
• Bsp.: sensible Adressdaten oder Steuerunterlagen

Sicherheitsstufe 4

• Besonders sensible Daten
• Reproduktion mit außergewöhnlichem Aufwand
• Bsp.: Bilanzen, Personalakten

Sicherheitsstufe 5

• Geheim zu haltende Daten
• Reproduktion mit zweifelhaften Methoden
• Bsp.: Prozessunterlagen

Sicherheitsstufe 6

• Geheime Hochsicherheitsdaten
• Reproduktion technisch nicht möglich
• Bsp.: Patente und Baupläne

Sicherheitsstufe 7

• Streng geheime Hochsicherheitsdaten
• Reproduktion ausgeschlossen
• Bsp.: Geheimdienstunterlager

Ein entsprechendes Kürzel kennzeichnet die unterschiedlichen Datenträgerarten. Diese werden der Sicherheitsstufe, die der Aktenvernichter leistet, vorangestellt.

P – Informationsdarstellung in Originalgröße: Papier, Film, Druckformen

F – Informationsdarstellung verkleinert: Film, Mikrofilm, Folie

O – Informationsdarstellung auf optischen Datenträgern: CD, DVD

T – Informationsdarstellung auf magnetischen Datenträgern: Disketten, ID-Karten, Magnetbandkassetten

H – Informationsdarstellung auf Festplatten mit magnetischem Datenträger: Festplatten

E – Informationsdarstellung auf elektronischen Datenträgern: Speicherstick, Chipkarte, Halbleiterfestplatten, mobile Kommunikationsmittel

Weitere Eigenschaften von Aktenvernichtern

Volumen

Das Volumen gibt an, wie viel geschreddertes Material im Auffangbehälter Platz findet. Gerade wenn regelmäßig viele Dokumente und Datenträger vernichtet werden, empfehlen sich Schredder mit größeren Volumina. Professionelle Aktenvernichter haben meist ein Volumen von 20 und mehr Liter.

Lautstärke

Das elektrisch betriebene Schneidwerk erzeugt eine hohe Lautstärke beim Zerkleinern. Die Konzentrationsfähigkeit der Kollegen wird dadurch erheblich gestört. Achten Sie daher auf eine möglichst geringe Lautstärke der Geräte. Professionelle Aktenvernichter liegen bei einer Lautstärke von etwa 50 dB.

Bedienung / Automatisierung

Moderne Aktenvernichter bringen unterschiedliche Funktionen, die das Datenvernichten schnell und komfortabel machen. Eine Autostart / -stopp-Funktion schaltet das Gerät bei Papierzufuhr automatisch ein und wieder aus, sobald die Zufuhr endet. Hochwertige Geräte können zudem selbständig einen Papierstau verhindern. Geräte für den professionellen Einsatz ermöglichen es, auch großformatige Unterlagen zu schreddern, ohne dass der Bediener das Papier selbst knicken muss.

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