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Wie viel Zeit kostet Euch IT-Ausstattung wirklich?

Viele kleine und mittelständische Unternehmen unterschätzen den internen Zeitaufwand für IT-Ausstattung von Mitarbeitern. Bestellung, Staging, Support und Rückgabe summieren sich im täglichen Prozess schnell.

Dieser Rechner soll Dir helfen, den wahren IT-Aufwand sichtbar zu machen und zeigen, was euer Team heute wirklich investiert.

Eingaben
1
Euer Unternehmen
10500
15
0100
2
IT-Aufwand pro Aufgabe
Onboarding - Std./Gerät
4,5
Bestellung, Staging, Übergabe
Offboarding - Std./Gerät
2,0
Datenlöschung, EOL-Handling
IT-Support - Std./Ticket
0,75
Defekte & Störungen
IT-Admin - Std./Jahr
20
Lieferanten, Inventar, Rechnungen
▾ Werte anpassen
Std./Gerät
0,510
Std./Gerät
0,56
Std./Ticket
0,254
Std./Jahr
080
3
Personalkosten
€/Std.
40 €200 €
Ergebnis
Interner IT-Aufwand pro Jahr
Onboarding
Offboarding
IT-Support
Admin
Lieferanten, Inventar, Bestellungen
bringt Eure interne IT für IT-Gerätemanagement auf.
Interne Personalkosten / Jahr
Arbeitstage verbringt die IT mit operativen Aufgaben statt strategischen Themen.
Warum ein Wechsel zu Device as a Service lohnt
Lendis übernimmt operative IT-Aufgaben und entlastet so Inhouse-IT-Teams. Ihr behaltet die Kontrolle, ohne den operativen Aufwand.
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IT-Verwaltung wird zum Wachstumshemmnis

Wachsende Teams, Remote Work und steigende Gerätekomplexität haben den internen IT-Aufwand in den letzten Jahren deutlich erhöht. Was früher ein kleiner Verwaltungsposten war, ist heute für viele KMU eine echte operative Last: Neue Mitarbeiter brauchen sofort funktionsfähige Geräte, Datenschutzanforderungen machen das Offboarding aufwändiger, und Hardware-Störungen landen direkt beim internen IT-Verantwortlichen – egal, ob der gerade an einem strategischen Projekt sitzt oder nicht.

Gleichzeitig steigt der Erwartungsdruck: Mitarbeiter wollen moderne Geräte, schnelle Reaktionszeiten und reibungslose Abläufe. Für viele interne Teams, die IT-Verwaltung als Nebentätigkeit übernehmen, wird das zunehmend schwer zu leisten.

Weniger IT-Aufwand, mehr Fokus auf das, was zählt

Der Zeitaufwand für IT-Ausstattung ist selten auf einer Rechnung zu sehen, aber er ist real. Wenn IT-Verantwortliche, Office Manager oder Geschäftsführer Stunden pro Woche mit Geräteverwaltung verbringen, fehlt diese Zeit an anderer Stelle.

Unternehmen, die ihren IT-Geräteaufwand an einen Lifecycle-Partner auslagern, berichten vor allem von drei Effekten:

  • Schnellere Onboardings:  Neue Mitarbeiter erhalten vorkonfigurierte Geräte direkt am ersten Arbeitstag – ohne internen Staging-Aufwand.
  • Weniger Down-Time: Hardware-Störungen und Ersatzgeräte werden über definierte SLAs abgewickelt, statt das interne Team aus dem Tagesgeschäft zu reißen.
  • Klarere Prozesse beim Offboarding: Datenlöschung, Rückgabe und Weiterverwertung laufen standardisiert, DSGVO-konform und ohne internen Koordinationsaufwand.


Das Ergebnis ist kein nice-to-have: Es ist gebundene Kapazität, die wieder in Produktentwicklung, Vertrieb oder Organisationsaufbau fließen kann.