Homeoffice im Ausland
Der Wandel zur hybriden Arbeitswelt lässt für viele Arbeitnehmer auch den Traum vom Arbeiten am Strand aufleben. Immer häufiger nutzen Angestellte bereits die Möglichkeit aus anderen Ländern zu arbeiten, während andernorts Unternehmen noch zögern Ihren Mitarbeitenden mehr Freiheit bei der Wahl des Arbeitsortes zu geben.
Den Urlaub verlängern und einige Tage am Strand arbeiten, was zunächst unkompliziert klingt, kann jedoch zu einigen Fragen führen. Dieser Ratgeber gibt einen Überblick, worauf man achten sollte, wenn man seinen Arbeitsort ins Ausland verlegen will.
Was ist mit Homeoffice im Ausland gemeint?
Klären wir daher zunächst einmal, wann von Homeoffice im Ausland gesprochen werden kann. Folgende Szenarien sind denkbar:
- Arbeitnehmer fahren für einen gewissen Zeitraum ins Ausland und arbeiten von dort
- Grenzgänger fahren für die Arbeit nicht mehr in das Nachbarland, sondern arbeiten stattdessen von zu Hause
- Arbeitnehmende verlegen ihren Lebensmittelpunkt ins Ausland und arbeiten dauerhaft von dort für das bisherige Unternehmen in Deutschland
- Arbeitnehmende aus dem Ausland nehmen eine Entsendung oder den Stellenantritt in ein anderes Land nicht wahrnehmen
Gründe & Vorteile von Homeoffice im Ausland
Arbeitnehmende
Die Arbeit auch in einem anderen Land zu erbringen, ist sowohl für Arbeitnehmer*innen als auch den Arbeitgeber ein relevantes Thema. Für die Arbeitnehmerseite ist die Flexibilität bei der Wahl von Arbeitsort und Arbeitszeit ein immer wichtigeres Thema. Der Wunsch, Privat- und Berufsleben besser miteinander zu vereinbaren, wird für viele bei der Wahl des Jobs und des Arbeitgebers in Zukunft eine zunehmend wichtigere Rolle spielen.
Arbeitgeber
Umgekehrt gilt das gleiche für die Arbeitgeberseite. Im Kampf um die besten Talente stellt die Möglichkeit, sich den besten Ort für das Homeoffice selbst zu wählen, eine Möglichkeit dar, sich von anderen Arbeitgebern abzugrenzen. Gerade, wenn man als Unternehmen bei anderen Faktoren wie Gehalt, Zahl von Urlaubstagen oder Company Benefits nicht mit den Wettbewerbern mithalten kann, kann das Angebot von Remote Work ein Wettbewerbsvorteil sein.
Welche Fragen müssen vor Beginn des Auslands-Homeoffice beantwortet werden?
Sollen Mitarbeiter*innen auch aus dem Ausland arbeiten können, müssen unterschiedliche Fragen im Vorfeld des Aufenthalts Land geklärt werden.
Relevante Fragestellungen in Bezug auf das Homeoffice im Ausland
- Aufenthaltsrecht
- Arbeitserlaubnis
- Arbeitsrechtlich
- Steuerrechtliche Behandlung
- Sozialversicherung
- Datenschutz & Datensicherheit
Gibt es ein Recht auf Homeoffice im Ausland?
Grundsätzlich besteht kein Recht zum Homeoffice im Ausland. Vielmehr muss der Arbeitgeber sein OK dazu geben. Ein Anspruch kann sich nur ergeben, wenn eine entsprechende Regelung im Arbeitsvertrag, einem Tarifvertrag oder einer Betriebsvereinbarung festgehalten wird. Doch selbst, wenn es eine entsprechende Regelung zum Homeoffice gibt, muss diese nicht für das Homeoffice im Ausland gelten. Da sich weitreichender Klärungsbedarf hinsichtlich weiterer Fragestellungen (siehe nachfolgend) ergeben kann, ist dies entsprechend gerichtlicher Entscheidungen im Zweifel nicht zumutbar für den Arbeitgeber.
Aufenthaltsrecht
Arbeitserlaubnis
Arbeitsrecht
Wenn Mitarbeitende ihr Homeoffice ins Ausland verlegen, muss die HR-Abteilung klären, welche Vorgaben in Bezug auf das Arbeitsrecht gelten. Damit verbunden sind die Vorgaben hinsichtlich
Steuerrechtliche Regelungen
Sozialversicherung
Datenschutz & Datensicherheit
Nicht zuletzt dürfen auch beim Homeoffice aus dem Ausland die Themen Datenschutz und Datensicherheit nicht vernachlässigt werden. So müssen Daten und vertrauliche Dokumente im gleichen Maße vor der Einsicht durch Dritte geschützt werden, wie dies bei der Arbeit im Büro oder am Homeoffice-Arbeitsplatz im eigenen Zuhause der Fall ist.
Abgrenzung Homeoffice im Ausland vs. Workation
Worauf achten beim Homeoffice im Ausland
Arbeitszeiten & Erreichbarkeit
Projektzusammenarbeit
Wie für die hybride Arbeit generell, ist es außerdem wichtig, klare Regeln für die Zusammenarbeit zu definieren. Software-Tools vereinfachen die digitale Zusammenarbeiten verteilter Teams auf unterschiedliche Weise.
Technische Ausstattung & Infrastruktur
Klärt mit den IT-Verantwortlichen daher im Vorfeld, ob alle technischen Voraussetzungen (Die passende technische Ausstattung wie Laptop, Smartphone oder Tablet, als auch die nötigen Zugriffsmöglichkeiten) für die Arbeit aus dem Ausland heraus gegeben sind. Das vermeidet ein späteres böses Erwachen vor Ort.
