Arbeitsplatz richtig einrichten
Das Einrichten des Büros ist eine komplexe Aufgabe. Eine besondere Rolle kommt dem Arbeitsplatz zu. Wohlbefinden, Ergonomie und Produktivität, der Arbeitsplatz von heute muss zahlreiche Anforderungen erfüllen. Wir haben für Dich zusammengefasst, was für eine optimale Ausstattung Deiner Mitarbeitenden nötig ist und geben einfache Tricks, mit denen sich der Arbeitsplatz in eine produktive Umgebung verwandeln lässt.
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Welche Büroausstattung gehört zu einem Arbeitsplatz?
Zur Arbeitsplatz-Ausstattung zählt alles, was zur Erledigung der Aufgaben nötig ist. Das schließt Möbel, technische Geräte als auch Arbeitsmittel mit ein. Neben grundlegender Ausstattung, die für jeden Arbeitsplatz nötig ist, kann sich der konkrete Bedarf je nach Aufgabengebiet unterscheiden.
Zur Standard-Ausstattung des Arbeitsplatzes gehören:
Schreibtisch
Ein großer Schreibtisch bietet ausreichend Platz für alle Arbeitsgeräte und häufig genutzte Arbeitsmittel. Die gesetzlichen Mindestmaße betragen 160 Zentimeter in der Breite und 80 Zentimeter in der Tiefe. So wird garantiert, dass sämtliche Geräte und Arbeitsmittel Platz auf dem Schreibtisch finden und zusätzlich ausreichend Bewegungsfreiheit herrscht.
Höhenverstellbare Schreibtische tragen zusätzlich zur Ergonomie am Arbeitsplatz bei. Sie bieten zwei entscheidende Vorteile:
- Zum einen lassen sie sich individuell an die jeweilige Sitzposition anpassen und ermöglichen so jederzeit bequemes Arbeiten.
- Außerdem ermöglichen sie den Wechsel zwischen sitzendem und stehendem Arbeiten, wodurch der Rücken entlastet wird.
Bürostuhl
Ebenfalls ein Muss am Arbeitsplatz ist ein bequemer Bürostuhl. Als Standard haben sich Drehstühle durchgesetzt. Aufgrund ihrer freien Beweglichkeit und zahlreichen Einstellungsmöglichkeiten, lassen sich professionelle Bürodrehstühle optimal auf die individuelle Sitzposition einrichten.
Hochwertige Modelle ermöglichen die Anpassung in Bezug auf
- die Sitzhöhe
- den Neigungswinkel der Rückenlehne
- den Winkel der Armlehne.
Computer
Egal ob Tabellenkalkulation, Bildbearbeitung oder Kommunikation, die Arbeit im Büro ist in der heutigen Zeit ohne einen Computer nicht mehr möglich. Welches Gerät zum Einsatz kommt, hängt sehr vom Aufgabengebiet ab.
Für Mitarbeiter*innen, die ausschließlich am Arbeitsplatz tätig sind, ist ein Desktop-Computer in der Regel die geeignete Lösung. Mitarbeitende, die häufig von unterwegs arbeiten oder in Projekten arbeiten, benötigen hingegen portable Laptops. In Zeiten hybrider Arbeit, in denen immer mehr Menschen regelmäßig zwischen Büro und Homeoffice wechseln, ist ein Laptop ebenfalls sinnvoll, um jederzeit problemlos von überall aus Zugriff auf alle benötigten Dokumente zu haben.
Gleiches gilt für die technische Ausstattung der Geräte. Für einfache Office-Arbeiten muss es kein High-End-Gerät sein. Für Arbeiten im Grafikbereich oder bei der Analyse komplexer Daten hingegen, ist State-of-the-Art-Technik unumgänglich, um produktiv arbeiten zu können.
Beleuchtung für Wohlbefinden
Darüber hinaus gehört auch die passende Beleuchtung am Arbeitsplatz zur notwendigen Grundausstattung. Nach Möglichkeit befindet sich der Arbeitsplatz am Fenster, um ausreichend natürliches Tageslichteinfall zu haben. Sollte dies allerdings nicht möglich sein, bedarf es einer geeigneten Beleuchtung. Deckenlicht sorgt für eine ausreichende Grundbeleuchtung. Am Arbeitsplatz lässt sich mittels Steh- und Tischlampen die Beleuchtung individuell anpassen. Stehlampen sorgen durch indirektes Licht für mehr Wohnlichkeit, während Tischlampen punktuell für genügend Helligkeit sorgen.
Neben diesen Basis-Elementen gibt es weitere Büromöbel und Technik, die je nach Aufgabenfeld mehr oder weniger wichtig sind. Dazu zählen:
Ausreichend Stauraum
Ablagefächer auf dem Schreibtisch, um wichtige Dokumente abzulegen, können bereits ausreichend sein. Rollcontainer am Schreibtisch bieten zusätzlichen Platz, um Arbeitsmittel oder häufig genutzte Dokumente zu verstauen. Wird weiterer Platz benötigt, sollten Aktenregale oder Sideboards am Arbeitsplatz bereit stehen. So können Unterlagen oder selten genutzte Geräte verstaut werden.
Drucker & Kopierer
Zubehör für mehr Produktivität
Peripheriegeräte helfen, zahlreiche Aufgaben deutlich angenehmer und schneller zu erledigen. So lassen sich mit einem großen Monitor Daten schneller erfassen und übertragen. Tastatur und Maus unterstützen die Ergonomie am Arbeitsplatz. Ein Head-Set, welches äußere Geräusche abschirmt, hilft konzentriert zu arbeiten.
Sicht- und Schallschutz
Der Trend zum Open Space fördert die Kommunikation und Zusammenarbeit innerhalb der Firma. Zeitgleich steigt dadurch auch die Lärmbelastung im Vergleich zum Einzelbüro. Akustiklösungen wie Raumtrenner oder Tischtrennwände sorgen für verbesserten Schallschutz im Büro und helfen, konzentriert zu arbeiten. Zusätzlich fungieren sie als Sichtschutz und können so für mehr Privatsphäre sorgen.
Hygiene am Arbeitsplatz
- die Begrenzung der Zahl an Mitarbeitern, die sich gleichzeitig im Büro aufhalten oder
- Mindestabstände von 1,5 m zwischen einzelnen Arbeitsplätzen, beispielsweise mithilfe von Bodenmarkierungen.
Mit zusätzlicher Ausstattung lässt sich die Hygiene weiter verbessern. Rüste Arbeitsplätze beispielsweise mit Desinfektionsspendern aus. Installiere Tischtrennwände als Trennung einzelner Arbeitsplätze und nutze mobile Trennwände zwischen einzelnen Arbeitsplatzgruppen. Dadurch lässt sich die Verbreitung von Aerosolen begrenzen.
Wohlfühlatmosphäre am Arbeitsplatz schaffen
Die Bedeutung eines angenehm gestalteten Arbeitsplatzes wird häufig unterschätzt. Denn wer sich an seinem Arbeitsplatz wohlfühlt, der ist meist auch produktiver. Schaffe also auch im Büro eine kleine Wohlfühl-Oase.
Verleihe Deinem Arbeitsplatz zum Beispiel mit persönlichen Utensilien, etwa einem eigenen Kalender, Bildern oder einer selbst gestalteten Pinnwand, einen individuellen Charakter. Pflanzen am und um den Arbeitsplatz herum tragen wesentlich zu einer angenehmen Atmosphäre bei. Sie werten diesen optisch auf und helfen gleichzeitig, die Luftqualität zu verbessern.
Sorge für Ordnung
Zwar gibt es immer wieder Stimmen, die meinen, ein unaufgeräumter Arbeitsplatz würde die Kreativität fördern. In der Regel wirkt sich Chaos auf dem Schreibtisch aber negativ auf die Produktivität aus. Zudem sorgt ein aufgeräumter Arbeitsbereich auch für einen positiven und professionellen Eindruck beim Chef. Spätestens wenn im Unternehmen eine Open-Desk-Policy gelebt wird und der Arbeitsbereich nicht ausschließlich durch eine*n Mitarbeiter*in genutzt wird, sollten der Platz nach der Arbeit aufgeräumt hinterlassen werden.
Mit ein paar einfachen Tipps lässt sich schnell Ordnung schaffen:
- Prioritäten setzen: Entscheide, was wirklich wirklich wichtig ist. Alle Utensilien, die Du nicht täglich benutzt, solltest Du vom Schreibtisch entfernen.
- System schaffen: Ordne Arbeitsmittel und / oder Geräte nach Aufgaben an. Alles was Du für eine Aufgabe benötigen, befindet sich in einem Bereich des Schreibtischs.
- Entrümpeln: Schmeiße alte Notizzettel und leere Stifte weg. Dokumente, die nicht mehr benötigt oder bearbeitet werden, sollten archiviert werden.
- Kabelsalat vermeiden: Je mehr technische Geräte im Einsatz sind, desto mehr Kabel verlaufen am Arbeitsplatz. Nutze Kabelwannen und Kabelkanäle, um den Kabelsalat zu beseitigen und für Ordnung zu sorgen.
Lendis unterstützt Unternehmen dabei, ihren Mitarbeitenden flexibel und günstig eine produktive Arbeitsumgebung bereitzustellen. Du benötigst weitere Informationen zum Mietmodell bei Lendis? Dann stehen Dir unsere Mitarbeiter*innen per Telefon, E-Mail oder Live-Chat jederzeit zur Seite.