Software & Tools für die hybride Zusammenarbeit
Durch die hybride Arbeit wird die Wahl von Arbeitsort und Arbeitszeit zunehmend flexibler. Das Büro ist nicht mehr der einzige Ort für die Arbeit, 9 to 5 nicht mehr der Standard für die Arbeitszeit. All das hat künftig auch starke Auswirkungen darauf, wie wir zusammenarbeiten.
Software & digitale Arbeitsplatz-Tools können uns jedoch dabei unterstützen, die Zusammenarbeit und Kollaboration zwischen Mitarbeitenden im Büro und in Remote Work zu verbessern und zu vereinfachen. Welche Tools für die digitale Zusammenarbeit Du nutzen solltest, um die Produktivität in Deinem Unternehmen zu steigern, zeigen wir Dir hier.
Desk-Sharing-Software

Für die Post-Corona-Zeit planen bereits heute viele Unternehmen den Wechsel auf einen Desk-Sharing-Ansatz. Statt eines Arbeitsplatzes für jede*n Mitarbeiter*in, wird dieser künftig mit anderen Mitarbeitenden geteilt. So lassen sich Büroflächen einsparen oder für andere Bereiche, etwa zusätzliche Konferenzräume oder Meeting-Zonen, nutzen. Jedoch verlangt ein solches Konzept eine entsprechende Organisation, damit jedem Mitarbeiter*in dann ein Arbeitsplatz zur Verfügung steht, wenn er benötigt wird.
Die meisten Lösungen bieten neben der Verwaltungsmöglichkeit auch weitere Features an, etwa Reporting-Möglichkeiten. So kann die Auslastung nach Tagen, Tageszeiten oder Arbeitsplätzen erfolgen und die Ausstattung entsprechend optimiert werden.
Bekannte Anbieter sind etwa:
Cloud-basierte Office Lösungen
Bekannte Anbieter von entsprechenden Office-Lösungen sind:
Kollaborationstools für das Projektmanagement
Ist man künftig nicht mehr täglich im Büro, um laufende Projekte zu besprechen und sich gegenseitig auf den aktuellen Stand zu bringen, sind Projektmanagement-Tools ein nützliches Hilfsmittel. Insbesondere für Führungskräfte bieten sie eine einfache Möglichkeit, sich einen Überblick über den Projektstatus zu verschaffen, aber auch um die Auslastung der Teammitglieder einschätzen zu können, um bei Bedarf für Entlastung zu sorgen zu können.
Kommunikation & Datenaustausch

Messaging-Tools haben sich bereits vor Corona in vielen Unternehmen ihren Platz gesichert, da sie eine einfache und effiziente Form der Kommunikation ermöglichen. Über die Chat-Programme lassen sich kurze Fragen stellen, ohne die Kollegin aus ihrer Arbeit zu reißen und Dateien können schnell hin und her gesendet werden. Zudem arbeiten die Tool-Anbieter kontinuierlich an weiteren Funktionen, die die Zusammenarbeit weiter vereinfachen oder die Integration anderer Kollaborationstools erlauben.
Videokonferenz
Die bekanntesten Anbieter von Videokonferenz-Software sind:
Virtuelle Offices
Virtuelle Online Offices sind Lösungen für die Unternehmenskollaboration, die das echte Büroleben auf den Bildschirm bringen. So sollen die Vorteile des Büros mit denen der Remote Work kombiniert und die digitale Zusammenarbeit und die soziale Interaktion verbessert werden.
Im digitalen Büro trifft man sich dann zum Beispiel an der Kaffeemaschine oder im Lounge-Bereich für einen kurzen Austausch mit den Kolleg*innen, bevor man sich zum Brainstorming im Konferenzraum trifft oder zurück zum Arbeitsplatz zum fokussierten Arbeiten geht.
Remote Onboarding

Eine besondere Schwierigkeit, insbesondere zu Zeiten des Lockdown während Corona, war das Onboarding neuer Mitarbeiter*innen. Mit hybrider Arbeit arbeiten neue Kolleg*innen auch künftig immer öfter remote. Tools bieten unterschiedliche Funktionen, um das Remote Onboarding erfolgreich zu gestalten.
Über das LendisOS wiederum können neue Mitarbeitende problemlos mit allem ausgestattet werden was nötig ist, um vom ersten Tag an produktiv arbeiten zu können. Mit wenigen Klicks können so komplette Arbeitsplätze mit Schreibtisch, Bürostuhl und Laptop zusammengestellt und gemietet werden. Lendis kümmert sich darum, dass alles pünktlich zum ersten Arbeitstag bei Deinen Kolleg*innen zur Verfügung steht.
Wir hoffen, wir konnten Dir mit unserem Beitrag hilfreiche Software- & Tool-Empfehlungen geben, mit Du und Deine Kolleg*innen künftig noch effizienter zusammenarbeiten werdet.