Teams ohne Stress im Homeoffice ausstatten – mit der Lendis Plattform
Das Homeoffice hat sich in den vergangenen Monaten nicht nur durch die Corona-Pandemie bei vielen Menschen als zusätzlicher oder gar bevorzugter Arbeitsort etabliert. Gleichzeitig beklagen noch immer viele Angestellte die mangelnde Ausstattung im Homeoffice und ein wenig professionelles Arbeitsumfeld. Doch selbst, wenn das eigene Unternehmen für einen gut ausgestatteten Heimarbeitsplatz sorgen will, stehen die verantwortlichen Office und HR Manager vor der großen logistischen Herausforderung, die Ausstattung für hunderte Kolleg*innen zu beschaffen und zu verwalten.
Lendis Plattform für Manager und Mitarbeitende
Mit der Lendis Plattform wird diese Aufgabe zum Kinderspiel. Denn mit unserer digitalen B2B-Lösung steht Unternehmen nun ein effizientes Tool zur Verfügung, um die Beschaffung und Verwaltung von Homeoffice-Ausstattung mit nur wenigen Klicks zu organisieren.
Über die Lendis Plattform wählen Deine Mitarbeitenden in wenigen Minuten die gewünschten Produkte für ihren Homeoffice-Arbeitsplatz, während Du lediglich die Rahmenbedingungen festlegst, nach denen die Produkte ausgewählt werden. Anschließend behältst Du den gesamten Prozess und sämtliche Bestellungen übersichtlich im Blick.
Self-Service-Bereich für Mitarbeitende
Den Bedarf der Kolleg*innen erfragen, Anbieter für die entsprechenden Produkte recherchieren und anschließend Lieferung sowie Aufbau vor Ort des Mitarbeitenden organisieren – der Aufwand zur Ausstattung der Mitarbeiter*innen ist groß. Mit der Homeoffice-Lösung von Lendis gehört diese Sisyphusarbeit nun der Vergangenheit an.
Unkomplizierte Produktauswahl über den eigenen Homeoffice-Shop
Einer der großen Vorteile der Software-Lösung von Lendis ist, dass die Mitarbeitenden ganz unkompliziert selbst die Produkte für ihren Homeoffice-Arbeitsplatz auswählen. Nach dem Login mit der firmeneigenen E-Mail-Adresse, lassen sich in für Online-Shops gewohnter Weise alle gewünschten Produkte dem Warenkorb hinzufügen.
Als Verantwortlicher musst Du Dir dabei keine Gedanken machen über arbeitsschutzrechtliche und ergonomische Anforderungen machen. Unsere Büromöbel sind zertifiziert und entsprechen somit den Standards für den beruflichen Einsatz. Bei der Auswahl der Technik setzen wir auf auf die Top-Herstellern, sodass wir ausschließlich modernste Notebooks, Smartphones oder Monitore anbieten.
Lieferung direkt ins Homeoffice
Im Rahmen des Checkouts müssen nur noch Kontakt- und Adressdaten angegeben werden und die Bestellung kann abgesendet werden. Nach erfolgter Bestellung können wir uns unverzüglich um die schnelle Lieferung an die angegebene Adresse des Mitarbeitenden kümmern. Dort angekommen, sorgt unser Logistik-Team dann auch direkt für den fachmännischen Aufbau aller Möbel vor Ort.
Über den persönlichen Account bleiben Deine Mitarbeitenden jederzeit auf dem Laufenden über den aktuellen Status ihrer Bestellung. Das verringert nicht nur den Kommunikationsaufwand zwischen Dir und Deinen Mitarbeitenden, sondern vermeidet auch Probleme durch “überraschende” Lieferungen.
Einfache Verwaltung über den Admin-Bereich
Als Office-Manager oder HR-Verantwortlicher musst Du dank der Lendis Plattform keine Bestellung mehr selbst organisieren, sondern kannst Dich auf die Verwaltung konzentrieren.
Individuell kuratiertes Produktangebot
Bevor Mitarbeitende Bestellungen durchführen können, definierst Du ein individuelles Produktangebot für Dein Unternehmen. In der Regel zählen dazu höhenverstellbare Schreibtische, Bürostühle & Hocker, Laptops, Monitore und nützliches Computerzubehör.
Als Shop-Administrator kannst Du zahlreiche weitere Regeln festlegen, welche oder wie viele Produkte einzelne Personen(gruppen) auswählen können. So können beispielsweise gewisse Laptops oder Smartphones nur für die Geschäftsführung verfügbar sein oder lediglich die Mitarbeiter*innen der Grafikabteilung mehr als 1 externen Monitor auswählen.
Bestellfreigabe
Sämtliche Bestellungen Deiner Kolleg*innen werden übersichtlich im Bereich Bestellübersicht dargestellt. Dort findest Du alle relevanten Informationen, wie
- Name des User
- die gewählten Produkte
- Wert der Bestellung
- uvm.
Außerdem gelangst Du von dort zu den Details einzelner Bestellungen. In der Detailansicht hast Du die Möglichkeit, die jeweilige Bestellung freizugeben. Das erfolgt ganz einfach, indem Du den aktuellen Status entsprechend anpasst. Solange Deine Freigabe nicht erfolgt ist, werden Bestellungen auch nicht von uns bearbeitet und ausgeführt. So behältst Du jederzeit die volle Kontrolle.
Alternativ lassen sich Bestellfreigaben auch automatisieren, etwa durch die Festlegung von Budgets. Budgets können unternehmensweit oder spezifisch nach Personengruppen, etwa nach Seniorität oder Abteilung, festgelegt werden. Steht den Mitarbeitenden ein festgelegtes Budget zur Verfügung und liegt der monatliche Mietbetrag der gewählten Artikel innerhalb des vorgegebenen Budgets, werden Bestellungen sofort bei uns ausgelöst. Dadurch kann der Prozess zur Ausstattung nochmals beschleunigt werden.
Bestellübersicht
Damit Du zu jederzeit über die Bestellungen Deiner Mitarbeiter*innen im Bilde bist, liefert dir das Admin-Dashboard einen schnellen Überblick über die wichtigsten Kennzahlen wie zum Beispiel die Gesamtzahl an Homeoffice-Bestellungen und welches Budget verwendet wurde. So stellst Du sicher, dass sich die Kosten jederzeit im definierten Rahmen bewegen.
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