Mit diesen Produkten wird das hybride Arbeiten zum Erfolg

Das Arbeiten in verteilten Teams, mit einigen Mitarbeiter*innen vor Ort im Büro und anderen im Homeoffice oder Remote Work, wird in vielen Unternehmen künftig zur Normalität gehören. Das führt zu neuen Prozessen und neuen Formen der Zusammenarbeit. Allerdings stellt das hybride Arbeiten auch veränderte Anforderungen (Hier erfährst Du mehr zu den veränderten Anforderungen an das hybride Büro) Anforderungen an die einzelnen Arbeitsbereiche im Büro und den Homeoffice-Arbeitsplatz.

Das Büro muss als Multi-Purpose-Space den Menschen vor Ort für ihre jeweiligen Aufgaben die passenden Voraussetzungen liefern. Gleichzeitig müssen auch die Kolleg*innen im Homeoffice professionell ausgestattet werden. Nicht zuletzt bedarf es moderner Lösungen, um die Zusammenarbeit zwischen den Personen im Büro und im Homeoffice zu ermöglichen. Daher zeigen wir Dir heute Produkte, die künftig in keinem modernen Büro mehr fehlen sollten und mit denen das hybride Arbeiten zum Erfolg wird.

Ausstattung für das Multi-Purpose-Office

Mit der zunehmenden Flexibilität bei der Wahl des Arbeitsortes, muss das Büro künftig mehr können, als nur einen Arbeitsplatz für jede*n Mitarbeiter*in zur Verfügung zu stellen. Denn schließlich wählen sich die Angestellten künftig für jede Aufgabe den für sie optimalen.

Modulare Möbel & Multifunktionslösungen

Ein Grund ins Büro zu kommen ist es, sich mit seinem Team auszutauschen, zu planen oder kreativ zusammenzuarbeiten. Das kann je nach Projekt ganz unterschiedliche Bedürfnisse mit sich bringen. Flexibilität und Multifunktionalität sind daher künftig grundlegende Anforderungen an die Ausstattung im Büro. Mehrzwecktische wie unser Modell Louisa eignen sich für kurze Besprechungen zu zweit, können aber dank nützlichem Zubehör wie Whiteboard und Monitor auch für kleinere Teams als Meeting-Bereich für Projektbesprechungen genutzt werden.
Modulare Systeme eignen sich ebenfalls perfekt für das flexible Büro. Sie lassen sich bei Bedarf schnell so zusammensetzen, wie sie gerade benötigt werden. Die Meeting-Station Johnny (Hier geht’s zur Produktseite) besteht aus 30 einzelnen Boxen. Je nach Bedarf dienen sie als Sitzhocker, lassen sich zum Besprechungstisch zusammenstellen oder dienen als Tribüne für Präsentationen vor dem gesamten Team.

Schnell individuell anpassbare Möbel

Desk-Sharing ist ein Modell, dass bereits jetzt in vielen Unternehmen umgesetzt wird. Dabei stehen nicht mehr für jede*n Mitarbeiter*in ein eigener Arbeitsplatz zur Verfügung, sondern die vorhandenen werden durch die Kolleg*innen genutzt, die gerade vor Ort sind. So wird Bürofläche frei, die für andere Zwecke genutzt werden kann.

Das bedeutet allerdings auch, dass die Arbeitsplätze von jedem genutzt werden können und sich schnell und einfach an die individuellen Bedürfnisse anpassen lassen müssen. Elektrisch höhenverstellbare Schreibtische lassen sich im Handumdrehen auf die jeweilige Höhe verstellen, um eine ergonomische Sitzposition zu gewährleisten. Zusammen mit professionellen Drehstühlen, die sich ebenfalls problemlos an die jeweilige Person anpassen lassen, schaffst Du so flexible und für alle nutzbare Arbeitsplätze.

Professionelle Videokonferenzlösungen

Zu den größten Herausforderungen wird es künftig gehören, effizient mit Kolleg*innen im Homeoffice zusammenzuarbeiten. Moderne Technik kann hierfür einen nützlichen Beitrag leisten und die Zusammenarbeit so ermöglichen, als würde man sich im gleichen Raum befinden. Professionelle Videokonferenzlösungen übertragen nicht nur in hochauflösender Qualität, sondern verbessern die Experience durch weitere Features wie z.B. ein 360°-Sichtfeld oder eine automatische Spracherkennung, die direkt auf die gerade sprechende Person wechselt.

Ausstattung für Homeoffice und Remote Work

In einer hybriden Arbeitswelt müssen die Mitarbeiter*innen auch für die Arbeit außerhalb des Büros bestens ausgestattet sein.

Mobile Endgeräte - Smartphones, Laptops, Tablets

Mit Mobilgeräten ausgestattete Beschäftige wechseln jederzeit problemlos zwischen dem Büro, dem Homeoffice oder dem Cafe um die Ecke. Sämtliche Programme für die Arbeit befinden sich auf den Geräten. Über entsprechend gesicherte Zugängen kann von jedem Ort aus auf wichtige Dokumente zugegriffen werden.

Welches Gerät dabei das passende ist, sollte sich nach den Aufgaben des bzw. der Mitarbeiter*in richten. Für sämtliche Anwendungen, bei denen es auf Performance ankommt, sind die Produkte von Apple die erste Wahl.

Ergonomische Möbel für das Homeoffice

Auch bei der Arbeit von zu Hause wird ein professionell ausgestatteter Homeoffice-Arbeitsplatz benötigt. Dies leitet sich nicht zuletzt auch aus dem Arbeitsschutz ab, der hinsichtlich der Pflicht gegenüber dem Arbeitgeber zur Bereitstellung eines ergonomischen Arbeitsplatzes keine Unterschiede zwischen Büro und Homeoffice macht. Das Mindestmaß sollte daher ein ergonomischer Schreibtisch mit ausreichend Platz und ein ergonomischer Drehstuhl sein.

Ergänzt um einen externen Monitor sowie Tastatur und Maus lässt sich nicht nur die Produktivität deutlich steigern, sondern wird auch die Gesundheit Deiner Mitarbeiter*innen gefördert.
Eric Grieben

Eric Grieben

Hier schreibt Eric Grieben, Chief Operating Officer (COO) bei Lendis. Eric verantwortet das Herzstück von Lendis. Mit seinem Team sorgt er für den reibungslosen Ablauf der gesamten Logistik und stellt die hohe Servicequalität für unsere Kund*innen sicher. In seinen Beiträgen teilt er sein Wissen, um Arbeitsumgebungen und Mitarbeiter*innen für größtmögliche Produktivität auszustatten.