5 wichtige Tipps, um auch im Homeoffice produktiv zu bleiben
Der tägliche Gang ins Büro war für die meisten Beschäftigen lange Zeit der Normalfall und gab dem Arbeitstag eine feste Struktur. Die Corona-Krise änderte dies von einem Tag auf den anderen und machte die eigenen vier Wände zur neuen Arbeitsumgebung für Millionen Arbeitnehmer*innen. Dieser Zustand wird sich aufgrund der aktuellen Entwicklungen auch in den kommenden Monaten nicht ändern.
Auch wenn sich viele Arbeitnehmende über die neu gewonnene Freiheit freuen, lauern im heimischen Büro zahlreiche Ablenkungen, die ein konzentriertes Arbeiten verhindern. Mit unseren 5 wichtigsten Tipps helfen wir Dir, auch im Homeoffice produktiv zu bleiben.
#1 Arbeitsplatz richtig einrichten
Ein geeigneter Arbeitsplatz ist das A und O, um auch im Homeoffice produktiv zu arbeiten. Dies beginnt zunächst bei der Wahl des richtigen Ortes für Deinen Arbeitsbereich. Ein eigenes Arbeitszimmer stellt wohl den Optimalfall dar, dies ist in den meisten Fällen allerdings nicht möglich. Wer über keinen eigenen Raum verfügt, sollte bei der Wahl des Arbeitsbereichs darauf achten, dass sich dieser vom Wohnbereich abtrennen lässt, etwa durch Pflanzen oder ein Regal, das als Raumtrenner dient. Verwende einzelne Einrichtungsgegenstände ausschließlich während der Arbeitszeit. Auf Deinem Arbeitsstuhl sitzt Du nur, während Du arbeitest. Die Arbeitslampe schaltest Du nur an, wenn Du am Schreibtisch sitzt. Auf diese Weise lässt sich das Gehirn gezielt konditionieren, dass Du Dich im Arbeitsmodus befindest, sobald Du die Gegenstände benutzt.
Der Arbeitsplatz sollte zudem über ausreichend einfallendes Tageslicht verfügen. Das steigert das Wohlbefinden und hat somit direkten Einfluss auf die Produktivität.
Geeignete Büromöbel dürfen bei der richtigen Einrichtung des Arbeitsplatzes nicht fehlen. Wer täglich mehrere Stunden vor dem Bildschirm sitzt, für den sind ergonomische Möbel ein muss. Dazu zählt der Schreibtisch, der ausreichend Platz für alle Arbeitsgeräte und -materialien bieten sollte. Noch wichtiger ist der geeignete Bürostuhl. Eine große Sitzfläche und individuell anpassbare Rückenlehne beugen wirksam gesundheitlichen Schäden und Schmerzen vor.
Tipp: Sprich bezüglich der Ausstattung Deines Heimarbeitsplatzes mit Deinem Arbeitgeber. Laut Arbeitsstättenverordnung hat dieser Sorge dafür zu tragen, dass die Mitarbeitenden auch im Homeoffice an einem ergonomischen Arbeitsplatz arbeiten.
Worauf es bei der Einrichtung des Homeoffice-Arbeitsplatzes sonst noch ankommt, erfährst Du hier:
#2 Berufliches und Privates trennen
Die größte Gefahr für einen unproduktiven Arbeitstag sind die zahlreichen Ablenkungen in den eigenen vier Wänden. Nur kurz die Wäsche erledigen, den Fernseher nebenbei laufen lassen oder ein ausgiebiges Mittagessen zubereiten, Ablenkungen “lauern” überall.
Melde Dich am besten während der Arbeitszeit von Deinen Social Media Accounts ab. Handelt es sich nicht um Ihr Firmenhandy, schalte Dein Smartphone in den Flugzeugmodus oder lege es zumindest außer Reichweite. Hausarbeiten verschiebst Du in die Zeit nach dem Feierabend.
#3 Ein strukturierter Arbeitstag
Während die Arbeit im Büro zumeist einen festen Tagesablauf aus Arbeits- und Pausenzeiten vorgibt, bietet das Homeoffice mehr Freiheit. Schaffe Dir diese Struktur auch bei der Arbeit zu Hause. Definiere Dir feste Anfangszeiten, an denen Du morgens die Arbeit beginnst. Das Gleiche gilt für den Feierabend. Gerade im Homeoffice verschwimmen Arbeits- und Privatleben schnell. Ziehe auch abends einen klaren Schlussstrich. So kannst Du am nächsten Tag ausgeruht in den neuen Arbeitstag starten.
Regelmäßige Pausen sind wichtig. Sie helfen, den Kopf frei zu bekommen und neue Energie zu tanken. Immer wieder beschäftigen sich auch Wissenschaftler mit der Frage nach dem optimalen Rhythmus zwischen konzentriertem Arbeiten und Pausenzeiten. Laut einer Studie liegt das optimale Verhältnis bei 52/17. Nach 52 Minuten fokussierten Arbeitens sollten dementsprechend 17 Minuten Pause folgen. Das sorgt für maximale Produktivität während der Arbeitsphase. Denk aber daran, während der Pause auch tatsächlich abzuschalten.
To-Do-Listen helfen nicht nur im Homeoffice, sich auf die wichtigen Aufgaben zu fokussieren. Priorisiere die Aufgaben zu Beginn der Woche nach Dringlichkeit und Wichtigkeit und setz Dir klare Ziele, welche Aufgaben bis zum Ende der Woche oder des Tages erledigt sein sollen.
#4 Raus aus der Jogginghose
Das Arbeiten in Jogginghose oder Schlafanzug mag für viele verlockend klingen, jedoch werden dabei Privates und Arbeit nicht voneinander getrennt. Das heißt natürlich nicht, dass zu Hause Anzug getragen werden muss. Erfahrungsgemäß hilft die passende Kleidung jedoch sich mental auf die Arbeit vorzubereiten und deutlich fokussierter und konzentrierter zu sein. Spätestens bei der Videokonferenz mit dem Chef oder dem Kunden, sollte man auf ein ordentliches Erscheinungsbild achten.
#5 Sport machen und auf die Ernährung achten
Wer das Zuhause morgens nicht mehr verlassen muss, bewegt sich deutlich weniger. Die Wege im Büro zu Kolleg*innen oder zur Kaffeemaschine fallen im Homeoffice ebenfalls weg. Suche Dir im Homeoffice deshalb einen Ausgleich. Denn regelmäßige Bewegung fördert die Gesundheit und beugt Schmerzen vor.
Schon ein kurzer Spaziergang nach dem Mittagessen hilft Dir aktiver zu bleiben, abzuschalten und Energie zu tanken. Alternativ gibt es zahlreiche Sport-Übungen, die sich problemlos in den Arbeitsalltag integrieren lassen. Sportgeräte wie etwa Widerstandsbänder oder leichte Gewichte schaffen zusätzliche Möglichkeiten.
Doch nicht nur Bewegung, auch die richtige Ernährung macht Dich vitaler und sorgt so für mehr Leistungsfähigkeit. Mache richtige Pausen für Frühstück und Mittag, statt vor dem Computer zu essen. Plane Deine Mahlzeiten zu Beginn der Woche und kauf alles hierfür ein. Einige Gerichte lassen sich bereits vorkochen.
Nicht vergessen: Zur Ernährung gehört auch, ausreichend viel zu trinken. Mindestens 1,5 Liter sollten es täglich sein.
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