Über EWDE
Die Diakonie Deutschland bildet gemeinsam mit Brot für die Welt und Diakonie Katastrophenhilfe das Evangelische Werk für Diakonie und Entwicklung (EWDE).
Die Hauptaufgabe des EWDE ist es, die soziale Arbeit und die Entwicklungszusammenarbeit der evangelischen Kirchen in Deutschland zu vernetzen und zu bündeln. Knapp 800 Mitarbeitende arbeiten täglich an der Koordination und Umsetzung der zahlreichen nationalen und internationalen Projekte.
Der komplexe Weg zur hybriden Organisation
Dienstreisen und mobile Arbeit gehören seit jeher zum Alltag für die Mitarbeitenden beim EWDE. Jede*r dritte Angestellte arbeitete bereits vor Corona im Rahmen der Entwicklungsprojekte regelmäßig außer Haus. Der Beginn der Pandemie waren schließlich auch alle anderen Mitarbeitenden zur Arbeit im Homeoffice gezwungen. Doch das mit großem Erfolg. Denn der befürchtete Produktivitätsverlust blieb aus, und die Mitarbeitenden wollten auch weiterhin Gebrauch vom Homeoffice machen. Das wiederum führte dazu, dass immer mehr Bürofläche ungenutzt blieb und unnötige Kosten verursachten.
Eine dauerhafte Homeoffice-Regelung sollte beide Probleme lösen – den Mitarbeitenden die Möglichkeit zum Homeoffice geben und gleichzeitig Einsparungen bei den Kosten für die Bürofläche bieten. Aus diesem Grund wurde eine Piloteinheit für die hybride Arbeit bestehend aus ca. 50 Mitarbeitenden ins Leben gerufen. Anhand des Feedbacks und der der gesammelten Erfahrungen wurde eine Dienstvereinbarung erarbeitet. Diese regelte die Ausgestaltung des Homeoffice und interessierte Mitarbeitende konnten auf Wunsch Gebrauch davon machen.
Bevor mit der praktischen Umsetzung des Projekts begonnen werden konnte, mussten jedoch noch einige Fragen geklärt werden:
- Wie gelangt die Ausstattung zu den Mitarbeitenden nach Hause?
- Wie kann der Bedarf der einzelnen Mitarbeitenden erfasst werden (einige MA haben bereits Ausstattung und benötigen nicht alles)?
- Wie können die Anfragen der Mitarbeitenden effizient verarbeitet und umgesetzt werden?
- Wie lassen sich hohe Anschaffungskosten vermeiden?
- Was passiert mit nicht mehr benötigter Ausstattung?
Gesucht: Größtmögliche Flexibilität
Lendis - Die All-in-One-Lösung
Moderne Arbeitsplätze im flexiblen Mietmodell
Die Grundlage des Angebots stellt ein flexibles Mietmodell dar. Darüber können Unternehmen hochwertige Büromöbel und moderne Technik monatlich günstig mieten statt sie teuer zu kaufen.
Wichtigstes Ziel für das EWDE war es, seine Mitarbeitenden mit professionellen Arbeitsplätzen auszustatten und so die physische Gesundheit bei der Heimarbeit sicherzustellen. Hierfür fand man bei Lendis mit ergonomischen Bürostühlen, Schreibtischen in verschiedenen Größen und mobilen Rollcontainern das passende Produktangebot.
Für EWDE bedeutet das:
- Es wird nur für das gezahlt, was die Mitarbeitenden auch tatsächlich nutzen.
- Ändern sich die Anforderungen, können die Produkte kurzfristig angepasst werden.
- Nicht mehr benötigte Produkte verursachen keine zusätzlichen Kosten für Lagerung oder Verwertung.
Von A wie Anfahrt bis Z wie Zoll - Lendis kümmert sich darum
Zu einem Full-Service-Partner gehört das entsprechende Service-Angebot. Zusätzlich zur Vermietung von Büroausstattung übernimmt Lendis einen Großteil der anfallenden Aufgaben.
Die Ausstattung von Homeoffice-Arbeitsplätzen bringt große logistische Herausforderungen mit sich. Denn anstatt sämtliche Produkte an eine zentrale Adresse zu liefern, müssen unzählige Einzellieferungen an die Adressen der Mitarbeitenden organisiert werden. Bei mehr als 250 Mitarbeitenden, wie im Fall des EWDE, bedeutet das einen enormen Zeitaufwand. Zusätzlich müssen die Möbel vor Ort montiert werden, was aus Gründen des Arbeitsschutzes und der physischen Sicherheit der Mitarbeitenden fachmännisches Personal benötigt.
“Die Mitarbeitenden sind begeistert von der Qualität des
Service bei Lieferung und Aufbau.”
Lendis OS - Büroausstattung meets Digitalisierung
Den Kern des Angebots stellt das Lendis OS – das Betriebssystem für hybride Arbeit – dar. Mit der innovativen Softwarelösung wird die Art, wie Unternehmen ihre Remote Worker ausstatten, revolutioniert. Indem der Prozess zur Ausstattung von Mitarbeitenden digitalisiert und so weitestgehend automatisiert wird, ist Schluss mit zeitaufwendiger manueller Arbeit.
Die Produkte, aus denen die Mitarbeitenden wählen, konnte im Vorhinein selbst festgelegt werden. So wurde sichergestellt, dass alle Mitarbeitenden einheitlich ausgestattet sind und sämtliche Homeoffice-Arbeitsplätze den Vorgaben des EWDE entsprechen.lendis-casestudie-zitatklein
“Den Mitarbeitenden gefällt die Möglichkeit, die eigene Ausstattung
selbst auszuwählen und zu bestellen.”
Im Einsatz für den Klimaschutz - Nachhaltige Büromöbel
Bereits das Mietmodell sorgt für eine Verringerung der eingesetzten Ressourcen. Anstatt Büromöbel nach Ablauf der Miete zu entsorgen, werden die Produkte wiederaufbereitet und können so erneut vermietet werden.
Darüber hinaus kompensiert Lendis in Kooperation mit planetly und durch Förderung verschiedener Projekte sämtliche CO2-Emissionen, die im Rahmen der Vermietung unserer Produkte entstehen.
Ergebnis - Zufriedene Mitarbeiter, geringer Aufwand
“Wir sind sehr zufrieden mit dem Service von Lendis. Die digitale Lösung mit dem Lendis OS spart uns ein Vielfaches an Zeit. Bei Fragen und Problemen ist jederzeit jemand erreichbar und die Betreuung erfolgt auf Augenhöhe.”
