Über DrSmile
Neue Mitarbeitende - viele Herausforderungen
Aufgrund des starken Wachstums musste das junge Unternehmen bereits zweimal umziehen. Beim dritten Umzug wusste DrSmile, dass eine unkompliziertere Lösung, als die regelmäßige Bestellung von neuen Arbeitsplätzen beim Möbelhaus, her muss. Bei der Suche nach einer einfachen Lösung hatte DrSmile folgende Anforderungen:
- Skalierbare Infrastruktur: DrSmile plant auch für die Zukunft mit einem weiterhin starken Wachstum. Entsprechend wichtig war es, auch für neue Mitarbeitende unkompliziert und schnell weitere Arbeitsplätze ergänzen zu können. Um auf Entwicklungen in der Arbeitsorganisation reagieren zu können, sollte gleichzeitig die Möglichkeit bestehen, nicht mehr benötigte Produkte unkompliziert wieder zurückgeben zu können.
- Stressfreier Umzug: Bei vorherigen Umzügen mussten die Mitarbeitenden von DrSmile mit viel Mühe Schreibtische und Schränke aufbauen. Diesmal soll alles abgegeben werden, damit sich jede*r auf seine oder ihre Arbeit konzentrieren kann. Von der Planung, über die Lieferung bis hin zum Aufbau der Produkte sollte alles übernommen werden und das innerhalb kurzer Zeit, damit alle Mitarbeitenden den Work Space haben, den sie benötigen.
- Platz für Zusammenarbeit: Im alten Büro mussten Meetingräume häufig zu Arbeitsplätzen umfunktioniert werden. Diese standen folglich nicht mehr für Besprechungen zur Verfügung. Auch wenn das neue Büro über einen zusätzlichen Konferenzraum verfügt, sollten von Beginn an weitere Meetingmöglichkeiten geschaffen werden.
- Minimalistisches Design: Betritt man das Büro von DrSmile, fällt eines sofort auf: Das Unternehmen setzt auf Transparenz und kurze Kommunikationswege. Die Arbeitsräume sind über den gesamten Arbeitstag hinweg lichtdurchflutet. Die Farbgebung rangiert zwischen Weiß-, Grau- und Grüntönen, sowie schwarzen Akzenten. An dieses Design angelehnt soll auch das neue Büro des Healthcare-Startups gestaltet werden und schon vorhandene Möbel mit den neuen Möbeln ideal kombiniert werden.
- Flexible Kapitalverfügbarkeit: Um über ausreichend Liquidität für Investitionen in das Wachstum zu verfügen, sollte so wenig Kapital wie möglich in Büroausstattung fließen. Außerdem soll sichergestellt werden, jederzeit ohne hohe Kosten auf sich ändernde Anforderungen reagieren zu können.
Lendis als idealer Partner
Die beste Lösung fürs Büro
Lendis bietet einen All-in-One-Service und der beginnt bei der Büroplanung. Mit Hilfe des Grundrissplans des neuen Büros konnten wir die gesamte Ausstattung in einem virtuellen 3D-Modell planen. Die Planung berücksichtigte sämtliche Wünsche & Anforderungen des Berliner Startups, die zuvor in einem persönlichen Gespräch erarbeitet wurden.
Hierbei floss besonders der Wunsch nach einem hellen, minimalistischen Work Space in Weiß-, Grau- und Grüntönen ein. Neben ausreichend Arbeitsplätzen für alle Mitarbeitenden wurden sowohl die Meetingräume für die ideale Zusammenarbeit, als auch weitere Ruhezonen für die Zusammenarbeit kleiner Gruppen im Plan berücksichtigt. Telefonboxen (für 1 Person) und Meetingboxen (für mehrere Personen) sowie die Silent Box Linda bilden dabei eine Möglichkeit für Meetings im kleinen Rahmen und können gleichzeitig als Ort für fokussierte & konzentrierte Arbeit fungieren.
Durch die gemeinsame und enge Zusammenarbeit konnte die Planungsphase in kurzer Zeit finalisiert und die Lieferung geplant werden.
Startklar ab der ersten Minute
Der Partner für schnelles Wachstum
Lendis ist Experte für Unternehmen mit starkem Wachstum und kennt deren Bedürfnisse. Mit dem flexiblen Mietmodell kann jederzeit neue Büroausstattung dazu gemietet werden. Dabei macht es keinen Unterschied, ob 1 neuer Arbeitsplatz oder 100 weitere Arbeitsplätze ausgestattet werden müssen. Lendis liefert benötigte Ausstattung in kurzer Zeit.
Ein weiterer Vorteil des Mietmodells ist die Verlagerung der Investitionskosten in Betriebsausgaben. Bei der Anschaffung der Büroausstattung fallen keine hohen Investitionskosten an. Die Kosten verlagern sich in die monatlichen Mietbeträge, die als Betriebsausgaben direkt steuerlich abgesetzt werden können.
Erfolgreich umziehen in wenigen Wochen
Logistik
Lendis hat für das neue Büro alle neuen Büromöbel geliefert, diese aufgebaut und anschließend die Verpackungsmaterialien fachgerecht entsorgt. So konnte DrSmile die neuen Büroräume direkt beziehen und nutzen. Das war nicht nur eine große Entlastung der Kapazitäten von DrSmile, sondern hat dem jungen Unternehmen auch viele Kosten erspart. Für die logistische Abwicklung eines Projekts dieser Größenordnung hätte das Startup mit deutlich mehr als 7.000 € rechnen müssen.
All-in-One-Service
Lendis passt immer!
