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DrSmile

In diesem Office hat man gut lachen

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Arbeitsplätze
0 Wochen
Planungs- & Lieferzeitraum
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Kostenersparnis
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In diesem Office hat man gut lachen

250 +

Unternehmensgröße

Solution

Berlin

Location

Herausforderung

Das Healthcare-Startup DrSmile benötigte zum dritten Umzug innerhalb von 3 Jahren 70 voll ausgestattete Arbeitsplätze und Meetingmöglichkeiten. Durch die Erfahrungen der ersten beiden Umzüge, die mit viel eigenem Zeitaufwand organisiert werden mussten, wurde bei diesem Umzug eine unkomplizierte & günstige Lösung gesucht, bei der sich DrSmile um nichts selbst kümmern musste.

Solution

Lendis ist der All-in-One Service, den DrSmile sich gewünscht hat. Mit der Planung des neuen Büros, der Lieferung & Montage aller Arbeitsplätze und der Möglichkeit auch in Zukunft alle passenden Möbel nachzubestellen, übernimmt Lendis alle Aufgaben, die DrSmile in der Vergangenheit viel Aufwand gekostet hat.

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Office Planung

Unsere Expert*innen haben in einem persönlichen Gespräch alle Wünsche & Anforderungen von DrSmile aufgenommen, um eine passende Lösung für das Büro zu finden. Anhand dessen und zusammen mit dem Grundriss des neuen Büros wurde ein virtueller Raumplan erstellt, der in weiteren Gesprächen mit DrSmile finalisiert und umgesetzt werden konnte.

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Lieferung & Aufbau

Innerhalb von 6 Wochen konnten wir das Büro von DrSmile mit allen geplanten Büromöbeln auszustatten. Die Arbeitsplätze wurden direkt von uns aufgebaut und für die Mitarbeitenden vorbereitet, sodass diese sofort startklar waren.

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Kostenverlagerung

Dank des Mietmodells von Lendis hatte DrSmile keine hohen Investitionskosten bei der Anschaffung der Büroausstattungen. Stattdessen handelt es sich bei den monatlichen Mietbeträgen um Betriebsausgaben, die direkt steuerlich abgesetzt werden können. So kann das vorhandene Kapital in das Wachstum des Unternehmens investiert werden.

Über DrSmile

Das Healthcare-Startup DrSmile wurde 2017 gegründet und hat mittlerweile schon über 250 Mitarbeitende und Standorte in über 10 Städten. Mit durchsichtigen Zahnschienen – auch Aligner genannt – revolutioniert das Unternehmen die Zahnmedizin und verhilft Patient*innen fast unbemerkt zu einem geraden, schönen Lächeln. Dabei arbeitet DrSmile mit ausgewählten Kieferorthopäd*innen und Zahnärzt*innen zusammen, sodass ihr Modell so medizinisch wie nötig, aber so komfortabel und digital wie möglich ist.

Neue Mitarbeitende - viele Herausforderungen

Aufgrund des starken Wachstums musste das junge Unternehmen bereits zweimal umziehen. Beim dritten Umzug wusste DrSmile, dass eine unkompliziertere Lösung, als die regelmäßige Bestellung von neuen Arbeitsplätzen beim Möbelhaus, her muss. Bei der Suche nach einer einfachen Lösung hatte DrSmile folgende Anforderungen:

  • Skalierbare Infrastruktur: DrSmile plant auch für die Zukunft mit einem weiterhin starken Wachstum. Entsprechend wichtig war es, auch für neue Mitarbeitende unkompliziert und schnell weitere Arbeitsplätze ergänzen zu können. Um auf Entwicklungen in der Arbeitsorganisation reagieren zu können, sollte gleichzeitig die Möglichkeit bestehen, nicht mehr benötigte Produkte unkompliziert wieder zurückgeben zu können.
  • Stressfreier Umzug: Bei vorherigen Umzügen mussten die Mitarbeitenden von DrSmile mit viel Mühe Schreibtische und Schränke aufbauen. Diesmal soll alles abgegeben werden, damit sich jede*r auf seine oder ihre Arbeit konzentrieren kann. Von der Planung, über die Lieferung bis hin zum Aufbau der Produkte sollte alles übernommen werden und das innerhalb kurzer Zeit, damit alle Mitarbeitenden den Work Space haben, den sie benötigen.
  • Platz für Zusammenarbeit: Im alten Büro mussten Meetingräume häufig zu Arbeitsplätzen umfunktioniert werden. Diese standen folglich nicht mehr für Besprechungen zur Verfügung. Auch wenn das neue Büro über einen zusätzlichen Konferenzraum verfügt, sollten von Beginn an weitere Meetingmöglichkeiten geschaffen werden.
  • Minimalistisches Design: Betritt man das Büro von DrSmile, fällt eines sofort auf: Das Unternehmen setzt auf Transparenz und kurze Kommunikationswege. Die Arbeitsräume sind über den gesamten Arbeitstag hinweg lichtdurchflutet. Die Farbgebung rangiert zwischen Weiß-, Grau- und Grüntönen, sowie schwarzen Akzenten. An dieses Design angelehnt soll auch das neue Büro des Healthcare-Startups gestaltet werden und schon vorhandene Möbel mit den neuen Möbeln ideal kombiniert werden.
  • Flexible Kapitalverfügbarkeit: Um über ausreichend Liquidität für Investitionen in das Wachstum zu verfügen, sollte so wenig Kapital wie möglich in Büroausstattung fließen. Außerdem soll sichergestellt werden, jederzeit ohne hohe Kosten auf sich ändernde Anforderungen reagieren zu können.
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Lendis als idealer Partner

Die beste Lösung fürs Büro

Lendis bietet einen All-in-One-Service und der beginnt bei der Büroplanung. Mit Hilfe des Grundrissplans des neuen Büros konnten wir die gesamte Ausstattung in einem virtuellen 3D-Modell planen. Die Planung berücksichtigte sämtliche Wünsche & Anforderungen des Berliner Startups, die zuvor in einem persönlichen Gespräch erarbeitet wurden. 

Hierbei floss besonders der Wunsch nach einem hellen, minimalistischen Work Space in Weiß-, Grau- und Grüntönen ein. Neben ausreichend Arbeitsplätzen für alle Mitarbeitenden wurden sowohl die Meetingräume für die ideale Zusammenarbeit, als auch weitere Ruhezonen für die Zusammenarbeit kleiner Gruppen im Plan berücksichtigt. Telefon- & Meetingboxen sowie die Silent Box Linda bilden dabei eine Möglichkeit für Meetings im kleinen Rahmen und können gleichzeitig als Ort für fokussierte & konzentrierte Arbeit fungieren.

Durch die gemeinsame und enge Zusammenarbeit konnte die Planungsphase in kurzer Zeit finalisiert und die Lieferung geplant werden.

Startklar ab der ersten Minute

Gemeinsam wurde ein passender Liefertermin gefunden, damit das Büro in kürzester Zeit ausgestattet ist. Die Büroausstattung innerhalb von 6 Wochen in einer Lieferung, die 2 LKW umfasst hat. In 8 Stunden hat das Lendis-Team knapp 200 Möbelstücke für 70 Arbeitsplätze und 3 Konferenzräume aufgebaut. In dieser Zeit wurde auch die Silentbox Linda und die Telefon- & Meetingbox Laura aufgebaut. Dabei musste DrSmile nicht mehr selbst bohren & schrauben, sondern konnte ganz einfach ein fertig eingerichtetes Büro übernehmen.

Der Partner für schnelles Wachstum

Lendis ist Experte für Unternehmen mit starkem Wachstum und kennt deren Bedürfnisse. Mit dem flexiblen Mietmodell kann jederzeit neue Büroausstattung dazu gemietet werden. Dabei macht es keinen Unterschied, ob 1 neuer Arbeitsplatz oder 100 weitere Arbeitsplätze ausgestattet werden müssen. Lendis liefert benötigte Ausstattung in kurzer Zeit. 

Ein weiterer Vorteil des Mietmodells ist die Verlagerung der Investitionskosten in Betriebsausgaben. Bei der Anschaffung der Büroausstattung fallen keine hohen Investitionskosten an. Die Kosten verlagern sich in die monatlichen Mietbeträge, die als Betriebsausgaben direkt steuerlich abgesetzt werden können.

Erfolgreich umziehen in wenigen Wochen

DrSmile konnte einen Großteil der Verantwortung für den Umzug ins neue Büro an Lendis abgeben und so viel Aufwand sparen. Innerhalb von 6 Wochen hatten die Mitarbeitenden einen komfortablen neuen Work Space mit ausreichend Platz für alle Kolleg*innen, Meetings und fokussierte Arbeit. Besonders beliebt am neuen Arbeitsplatz ist die Silentbox Linda, die häufig für ungestörte Meetings genutzt wird. 
Insgesamt konnte DrSmile bei dem Umzug mit Lendis fast 50.000€ im Vergleich zum üblichen Kauf der Büroausstattung sparen. Diese Berechnung basiert auf den folgenden Leistungen:

Logistik

Lendis hat für das neue Büro alle neuen Büromöbel geliefert, diese aufgebaut und anschließend die Verpackungsmaterialien fachgerecht entsorgt. So konnte DrSmile die neuen Büroräume direkt beziehen und nutzen. Das war nicht nur eine große Entlastung der Kapazitäten von DrSmile, sondern hat dem jungen Unternehmen auch viele Kosten erspart. Für die logistische Abwicklung eines Projekts dieser Größenordnung hätte das Startup mit deutlich mehr als 7.000 € rechnen müssen.

All-in-One-Service

Aus der Vergangenheit wusste DrSmile, wie komplex und zeitraubend ein Umzug ist. Daher sollte ein professioneller Partner diesen Umzug übernehmen. Da Lendis alles aus einer Hand liefert, inklusive Büroplanung, Lieferung, Aufbau & Versicherung der Produkte, konnte das gesamte Projekt schnell umgesetzt werden. So waren die DrSmile Mitarbeitenden im neuen Büro direkt arbeitsfähig. 

Lendis passt immer!

Die qualitativ hochwertigen Produkte von Lendis passen mit ihrem minimalistisch modernen Design ideal in das Büro von DrSmile. Durch unser vielseitiges Portfolio haben unsere Expert*innen genau die Möbel gefunden, die ideal zu den Wünschen & Anforderungen von DrSmile passen. So hat sich das Startup langes Suchen bei verschiedenen Möbelanbietern erspart und kann auch in Zukunft auf passende Möbel zugreifen. 
In unseren regelmäßigen Gesprächen hat DrSmile schon häufiger erwähnt, was für eine Bereicherung die Zusammenarbeit mit Lendis ist. Aus diesem Grund hat sich das schnell wachsende Unternehmen auch bei einem weiteren Umzug dafür entschieden, mit Lendis zusammen zu arbeiten. 
"Nach dem Umzug ist vor dem Umzug: Wir wachsen stetig. Da ist es nur eine Frage der Zeit, bis wir wieder ein größeres Büro brauchen. Gerade deswegen ist es super praktisch, dass wir mit so einem flexiblen Anbieter wie Lendis zusammenarbeiten können."
Stefanie Peckmann
Office Managerin
Wir freuen uns auch weiterhin DrSmile bei dieser aufregenden Reise zu begleiten.