🎉 Große Rabattaktion: Lendis hat Geburtstag und wird 6 Jahre alt. Klicke hier und sichere Dir jetzt einen Rabatt auf alle Mietprodukte.

Anfrageliste

Lendis Logo
ABOUT YOU

Telefonboxen für mehr Ruhe

> 0
Telefonboxen
0 Wochen
Planungs- & Lieferzeit
0
Kostenersparnis
/
/
Telefonboxen für mehr Ruhe

1000 +

Unternehmensgröße

Solution

Hamburg

Location

Herausforderung

Der Fashion-Online-Shop ABOUT YOU ist eines der am schnellsten wachsenden E-Commerce-Unternehmen in Europa. Das rasante Wachstum der Anzahl der Mitarbeitenden hat auch für das Zusammenleben im Büro merkliche Auswirkungen. Eine hohe Lautstärke und ein Mangel an Meeting-Möglichkeiten stellte die Kolleg*innen und Office-Verantwortlichen am Hamburger Headquarter vor einige Herausforderungen. Um das Problem zu bewältigen, begab man sich bei ABOUT YOU auf die Suche nach einer unkomplizierten, schnellen und günstigen Lösung, die nach Möglichkeit das Akustik- und das Raumproblem löst.

Solution

Als Experte für die Ausstattung des Büros kannte man sich bei Lendis bereits bestens mit Lärmproblemen im Open Space aus. So hatte man auch für die Situation bei ABOUT YOU mit schallgeschützten Telefonboxen schnell eine geeignete Lösung zur Hand. Im Rahmen des Office as a Service-Angebots hat Lendis nicht nur die passenden Produkte bereitgestellt, sondern übernahm auch alles Weitere - von der Planung über die Lieferung bis zum Aufbau vor Ort.

Telefonboxen für mehr Ruhe

Die einfache Akustiklösung

Da nur wenig freie Fläche zur Verfügung stand, wurde eine platzsparende Lösung benötigt. Mit einer Grundfläche von knapp 1 m² war die kompakte Telefonbox Lilly die ideale Lösung. Die geräuschdämmenden Materialien reduzieren die Lautstärke um bis zu 38 dB und bieten so eine ruhige Arbeitsumgebung und einen Ort für konzentriertes Arbeiten.

Telefonboxen für mehr Ruhe

Flexibles Mietmodell

Die Büroausstattung kann jederzeit nach persönlichem Bedarf des Unternehmens angepasst werden. So können weitere Produkte ganz flexibel dazu gebucht und nicht mehr benötigte Produkte monatlich gekündigt werden.

Telefonboxen für mehr Ruhe

Kostenverlagerung von CapEx zu OpEx

Statt einmalig hoher Investitionskosten fallen im Rahmen unseres Mietmodells geringe monatliche Mieten an. Als Betriebskosten sind diese außerdem in voller Höhe in der jeweiligen Periode steuerlich absetzbar.

Über ABOUT YOU

2014 wurde das E-Commerce-Unternehmen ABOUT YOU gegründet und ist seitdem stark gewachsen. Mittlerweile macht das Unternehmen jährlich über 1 Milliarde € Umsatz, ist in 23 Märkten aktiv und hat über 1000 Mitarbeitende aus über 65 Nationen. ABOUT YOU digitalisiert den Einkaufsbummel, indem sie ein inspirierendes und individuelles Einkaufserlebnis schaffen – und das ausschließlich Online mit über 2.000 Marken. Das Unternehmen hat nicht nur eine Vielzahl an gemeinsamen Modekollektionen mit verschiedenen Prominenten, sondern seit diesem Jahr auch eine eigene (sehr erfolgreiche) Fashion Week.

Hohe Mitarbeiterzahl - hohe Lautstärke

Für über 250 Mitarbeitende in Hamburg musste eine kostengünstige & komfortable Lösung gefunden werden, um konzentriertes Arbeiten, Telefonate und effektive Meetings zu gewährleisten. Dabei gab es klare Anforderungen:
  • Wenig Platz im Büro: Mit der stetig wachsenden Anzahl der Mitarbeitenden wurde das Hamburger Headquarter von ABOUT YOU zu eng. Auch die Meetingräume waren in der Regel besetzt und nicht selten überfüllt, da Personen aus dem vollen Großraumbüro auf Meetingräume ausgewichen sind. Darum brauchte es eine platzsparende Lösung für die Mitarbeitenden, um auch im Büro konzentriert und fokussiert zu arbeiten, aber auch zeitgleich Meetings zu ermöglichen.
  • Effektive Lautstärkeminderung: Mit steigender Anzahl an Mitarbeitenden, steigt auch die Geräuschkulisse. Da ein Großteil der Mitarbeitenden im Support tätig ist, musste die Raumakustik verbessert werden, nicht nur um fokussiert arbeiten zu können, sondern auch um die Qualität der Kundengespräche zu gewährleisten. Hierfür wurden passenden Akustiklösungen benötigt, um die Lautstärke zu reduzieren und die Akustik zu verbessern.
  • Modernes Design: Als Fashion-Unternehmen sind auch die Arbeitsbereiche modern und stylisch gestaltet. Diese Anforderung mussten auch die Büromöbel erfüllen und sich in die Gestaltung des bestehenden Designs einfügen.
  • Geringe Kosten: Das Unternehmen befindet sich in anhaltendem Wachstum. Das vorhandene Kapital wird vor allem zur Förderung des Wachstums benötigt. Um den Cash-Flow möglichst wenig zu belasten, wurde nach anderen Formen der Finanzierung gesucht, die keine hohen Einmalzahlungen benötigen.
  • Flexible Lösung: Auch in Zukunft muss es möglich sein weitere Akustiklösungen flexibel dazu zu buchen, da sich die Anforderungen durch das schnelle Wachstum ändern können und noch weitere Produkte benötigt werden könnten.

Tausche 1m2 Platz gegen Ruhe & Konzentration

Telefon- & Meetingboxen als platzsparende Lösung

Bei der Suche nach einer geeigneten Lösung ist ABOUT YOU auf die Telefonbox Lilly für eine Person und auf Laura mit Platz für zwei Personen von Lendis gestoßen. Mit ihnen konnten zwei Probleme auf einmal gelöst werden. Als Rückzugsort bieten sie die Möglichkeit fokussiert arbeiten zu können. Außerdem fungieren sie als zusätzliche Meetingmöglichkeit. Mit einer Größe von 1 m2 bzw. 2 m2  sind die Kabinen äußerst platzsparend. Gleichzeitig bieten sie einen hohen Komfort, wodurch auch längere Telefonate problemlos geführt werden können. Ein großer Pluspunkt: das moderne Design der Telefonboxen passt problemlos in jedes Büro. 

Das richtige Finanzierungsmodell

Mit dem Mietmodell von Lendis zahlt das E-Commerce-Unternehmen niedrige monatliche Mietbeträge. Dadurch fallen bei der Anschaffung der Möbel keine hohen Investitionskosten an. Die Mietbeträge können als Betriebskosten direkt steuerlich abgesetzt werden. So kann das verbleibende Kapital für das weitere Wachstum des Unternehmens genutzt werden.

Planung & Lieferung

Nachdem in einem ersten persönlichen Gespräch die Anforderungen geklärt wurden, konnten unsere Expert*innen schnell die Vorteile der Office as a Service-Lösung zeigen.

 

Mithilfe eines 3D-Modells, welches anhand des Bürogrundrisses erstellt wurde, begann die Planung. Diese Veranschaulichung hilft unseren Kund*innen sich das künftige Büro besser vorzustellen und Anpassungswünsche zu formulieren. So konnten wir zusammen mit ABOUT YOU die Planungsphase schnell abschließen.

 

Ein weiterer Vorteil: Lendis hat einen Großteil seiner Produkte regelmäßig auf Lager. So konnte auch der hohe Bedarf an Telefonboxen schnell gedeckt werden. Zusammen mit der Lieferung kümmerte sich unser Logistik- & Montageteam vor Ort direkt um den fachgerechten und schnellen Aufbau sämtlicher Telefonboxen. So konnten die Mitarbeitenden die neue Einrichtung sofort nutzen.

Die flexible Lösung

Das Mietmodell erlaubt es, schnell auf Änderungen im Unternehmen zu reagieren. So können weitere Produkte ganz einfach hinzugebucht oder auf monatlicher Basis wieder gekündigt werden. ABOUT YOU kann über die Lendis Plattform das Inventar ihrer Lendis-Produkte einsehen und dort auch mit einem Klick Änderungen vornehmen. So ist die Flexibilität gewährleistet, die das schnell wachsende Unternehmen benötigt.

Ruhe & Konzentration - auch im Großraumbüro

Seit über einem Jahr nutzt ABOUT YOU nun schon die Telefonboxen von Lendis und diese wurden dankend von der Belegschaft angenommen. Mittlerweile sind die Boxen voll in den Büroalltag integriert und bieten eine willkommene Alternative zu den überfüllten Meetingräumen oder dem lauten Großraumbüro des Fashion-Unternehmens.

 

Da die Telefonboxen sehr positiv bei den Mitarbeitenden ankamen, entschied sich ABOUT YOU dazu, auch bei der Erweiterung des Hamburger Büros auf die Telefonboxen von Lendis zu setzen.

 

Doch nicht nur die Kolleg*innen waren zufrieden mit der gefundenen Lösung. Auch finanziell lohnte sich die Partnerschaft mit Lendis. Mit der Miete bei Lendis konnte ABOUT YOU über 47.000 € im Vergleich zum üblichen Kauf sparen. Diese Berechnung beinhaltet folgende Leistungen:

Logistik

Lendis ist der All-in-One-Partner zur Ausstattung des Büros. Von der Planung über die Lieferung & Montage, bis hin zur Entsorgung aller Verpackungsmaterialien, was sonst einen hohen Zeit- & Kapazitätsaufwand, sowie hohe Kosten bedeutet, übernimmt Lendis alles. Bei einem Projekt dieser Größe hätte das Unternehmen mit über 8.000 € Logistik-Kosten rechnen müssen.

Service

Lendis bietet einen All-in-One-Service und den schätzt ABOUT YOU besonders. Dieser beinhaltet eine eigene Ansprechpartnerin, die alle auftretenden Probleme innerhalb kürzester Zeit löst, sowie die Reparatur von kleineren Mängeln oder den Austausch bei fehlerhaften Produkten. Mit der Lendis-Plattform kann ABOUT YOU zusätzlich Inventar einfach erfassen und verwalten.

 

Die schnelle Abwicklung überzeugte ABOUT YOU. Vom ersten persönlichen Kontakt bis zur Lieferung der Telefonboxen vergingen weniger als 8 Wochen.

CO2 Emissionen

Lendis & ABOUT YOU übernehmen Verantwortung für unseren Planeten und unsere Umwelt. Das Mietmodell von Lendis bietet eine nachhaltige Alternative zum üblichen Kauf, weil Produkte durch die mehrfache Nutzung einen längeren Lebenszyklus haben. Außerdem kompensiert Lendis alle entstehenden Emissionen. Dadurch konnten bei dem Auftrag von ABOUT YOU über 2.400 kg CO2 Emissionen im Vergleich zum Kauf eingespart werden.

 

Aber die wichtigste Frage ist, was sagt ABOUT YOU zu der Zusammenarbeit mit Lendis?

"Lendis hat unser Akustikproblem auf komfortable und flexible Weise gelöst."
Jan Höllering
Projektmanager
Wir freuen uns darauf, auch in Zukunft ein starker Partner für ABOUT YOU zu sein!