Über ABOUT YOU
Hohe Mitarbeiterzahl - hohe Lautstärke
- Wenig Platz im Büro: Mit der stetig wachsenden Anzahl der Mitarbeitenden wurde das Hamburger Headquarter von ABOUT YOU zu eng. Auch die Meetingräume waren in der Regel besetzt und nicht selten überfüllt, da Personen aus dem vollen Großraumbüro auf Meetingräume ausgewichen sind. Darum brauchte es eine platzsparende Lösung für die Mitarbeitenden, um auch im Büro konzentriert und fokussiert zu arbeiten, aber auch zeitgleich Meetings zu ermöglichen.
- Effektive Lautstärkeminderung: Mit steigender Anzahl an Mitarbeitenden, steigt auch die Geräuschkulisse. Da ein Großteil der Mitarbeitenden im Support tätig ist, musste die Raumakustik verbessert werden, nicht nur um fokussiert arbeiten zu können, sondern auch um die Qualität der Kundengespräche zu gewährleisten. Hierfür wurden passenden Akustiklösungen benötigt, um die Lautstärke zu reduzieren und die Akustik zu verbessern.
- Modernes Design: Als Fashion-Unternehmen sind auch die Arbeitsbereiche modern und stylisch gestaltet. Diese Anforderung mussten auch die Büromöbel erfüllen und sich in die Gestaltung des bestehenden Designs einfügen.
- Geringe Kosten: Das Unternehmen befindet sich in anhaltendem Wachstum. Das vorhandene Kapital wird vor allem zur Förderung des Wachstums benötigt. Um den Cash-Flow möglichst wenig zu belasten, wurde nach anderen Formen der Finanzierung gesucht, die keine hohen Einmalzahlungen benötigen.
- Flexible Lösung: Auch in Zukunft muss es möglich sein weitere Akustiklösungen flexibel dazu zu buchen, da sich die Anforderungen durch das schnelle Wachstum ändern können und noch weitere Produkte benötigt werden könnten.
Tausche 1m2 Platz gegen Ruhe & Konzentration
Telefon- & Meetingboxen als platzsparende Lösung
Bei der Suche nach einer geeigneten Lösung ist ABOUT YOU auf die Telefonbox Lilly für eine Person und auf Laura mit Platz für zwei Personen von Lendis gestoßen. Mit ihnen konnten zwei Probleme auf einmal gelöst werden. Als Rückzugsort bieten sie die Möglichkeit fokussiert arbeiten zu können. Außerdem fungieren sie als zusätzliche Meetingmöglichkeit. Mit einer Größe von 1 m2 bzw. 2 m2 sind die Kabinen äußerst platzsparend. Gleichzeitig bieten sie einen hohen Komfort, wodurch auch längere Telefonate problemlos geführt werden können. Ein großer Pluspunkt: das moderne Design der Telefonboxen passt problemlos in jedes Büro.
Das richtige Finanzierungsmodell
Planung & Lieferung
Nachdem in einem ersten persönlichen Gespräch die Anforderungen geklärt wurden, konnten unsere Expert*innen schnell die Vorteile der Office as a Service-Lösung zeigen.
Mithilfe eines 3D-Modells, welches anhand des Bürogrundrisses erstellt wurde, begann die Planung. Diese Veranschaulichung hilft unseren Kund*innen sich das künftige Büro besser vorzustellen und Anpassungswünsche zu formulieren. So konnten wir zusammen mit ABOUT YOU die Planungsphase schnell abschließen.
Ein weiterer Vorteil: Lendis hat einen Großteil seiner Produkte regelmäßig auf Lager. So konnte auch der hohe Bedarf an Telefonboxen schnell gedeckt werden. Zusammen mit der Lieferung kümmerte sich unser Logistik- & Montageteam vor Ort direkt um den fachgerechten und schnellen Aufbau sämtlicher Telefonboxen. So konnten die Mitarbeitenden die neue Einrichtung sofort nutzen.
Die flexible Lösung
Ruhe & Konzentration - auch im Großraumbüro
Seit über einem Jahr nutzt ABOUT YOU nun schon die Telefonboxen von Lendis und diese wurden dankend von der Belegschaft angenommen. Mittlerweile sind die Boxen voll in den Büroalltag integriert und bieten eine willkommene Alternative zu den überfüllten Meetingräumen oder dem lauten Großraumbüro des Fashion-Unternehmens.
Da die Telefonboxen sehr positiv bei den Mitarbeitenden ankamen, entschied sich ABOUT YOU dazu, auch bei der Erweiterung des Hamburger Büros auf die Telefonboxen von Lendis zu setzen.
Doch nicht nur die Kolleg*innen waren zufrieden mit der gefundenen Lösung. Auch finanziell lohnte sich die Partnerschaft mit Lendis. Mit der Miete bei Lendis konnte ABOUT YOU über 47.000 € im Vergleich zum üblichen Kauf sparen. Diese Berechnung beinhaltet folgende Leistungen:
Logistik
Service
Lendis bietet einen All-in-One-Service und den schätzt ABOUT YOU besonders. Dieser beinhaltet eine eigene Ansprechpartnerin, die alle auftretenden Probleme innerhalb kürzester Zeit löst, sowie die Reparatur von kleineren Mängeln oder den Austausch bei fehlerhaften Produkten. Mit der Lendis-Plattform kann ABOUT YOU zusätzlich Inventar einfach erfassen und verwalten.
Die schnelle Abwicklung überzeugte ABOUT YOU. Vom ersten persönlichen Kontakt bis zur Lieferung der Telefonboxen vergingen weniger als 8 Wochen.
CO2 Emissionen
Lendis & ABOUT YOU übernehmen Verantwortung für unseren Planeten und unsere Umwelt. Das Mietmodell von Lendis bietet eine nachhaltige Alternative zum üblichen Kauf, weil Produkte durch die mehrfache Nutzung einen längeren Lebenszyklus haben. Außerdem kompensiert Lendis alle entstehenden Emissionen. Dadurch konnten bei dem Auftrag von ABOUT YOU über 2.400 kg CO2 Emissionen im Vergleich zum Kauf eingespart werden.
Aber die wichtigste Frage ist, was sagt ABOUT YOU zu der Zusammenarbeit mit Lendis?